• Abholung von Dokumenten;
• Aufbewahrung unter optimalen Umständen;
• Bestandsaufnahme von Karton und Kartoninhalt;
• Verwaltung der Archivbewegungen;
• Vernichtung der alten Archive
• Konditionierung mit umpacken, entstauben und konservieren;
• Zurverfügungstellung für Konsultation;
• Scannen und elektronisches Archivieren.

> Archivdepot Papier und Film

Archivdepot ordentlich verpackt

Die optimale Aufbewahrung von Papierarchiven beginnt bei einer ordentlichen Verpackung. Die beiden ausgeklügelten Merak-Kartons schützen ihren Inhalt vor Papierversäuerung. Nichtaktive unverpackte Archive werden staub- und wasserfrei in Plastikpalettenkisten von Merak untergebracht.

Archivdepot, inklusive Bestandsaufnahme

Merak reduziert Ihr Papierarchiv zu einem virtuellen Archiv, indem jeder Karton einwandfrei inventarisiert wird – gegebenenfalls jedes Dokument. Ab dann bestimmen Sie anhand des Archivverwaltungsprogramms Merak Inventory, was mit den Kartons gemacht wird.

Abfragen oder für eine längere Aufbewahrung markieren, oder vernichten? Es kann mit einem Mausklick - mit Merak Inventory Online sogar über das Netz erfolgen. Außerdem haben Sie und die von Ihnen benannten Bevollmächtigten einen einwandfreien Überblick des Archivvolumens und der entsprechenden Kosten. > Archivdepot Papier und Film

Archivkonsultation

Benötigen Sie einen Karton? Dann bringt Merak ihn in Ihr Büro oder zu unseren Konsultationsräumen. Diese stehen übrigens auch für betriebsinterne, Steuer- oder andere Kontrollen zur Verfügung.

Archive scannen

Das Scannen Ihrer Papierdokumente bietet noch mehr Flexibilität und Geschwindigkeit. Mit „Scan on Demand“ holt Merak ein von Ihnen abgefragtes Dokument ab, um es gleich zu digitalisieren. Sie erhalten das Scanbild per E-Mail oder über unsere gesicherte Webseite.

Merak Archiving Online ist eine grundlegende Lösung, bei der Merak all Ihre Dokumente zunächst scannt, um die Originale danach endgültig zu lagern oder zu vernichten. Mit der Indexierung auf festen Feldern, sogar auf dem integralen freien Text, finden Sie gleich das Dokument, das Sie brauchen. > Archivdepot Papier und Film

100% anonymes Archivdepot

Die Normen, die sich Merak beim Bau neuer Archive auferlegt, gründen auf dem britischen Standard für das Depot historischer Archive. Für alle Merak-Dienstleistungen gibt es ein ISO 9001:2000-Zertifikat.

Industrielle Spionage hat bei der Merak keine Chance. Die Merak-Kartons sind ohne Kennzeichnung, bis auf den anonymen Strichkode. Sie werden vom Rechner nach Gewicht über das Lager verteilt. Außerdem besitzt kein einziger Arbeitnehmer alle Informationen, um den Inhalt eines Kartons anzufragen und anschließend zu suchen. Schließlich können Sie sich auch noch für die geklebte Kartonversiegelung entscheiden.

0% fehlerfreies Archivdepot

Das Barkode-System hat eine 0% Fehlertoleranz. Jeder Karton wird auf dem Weg von der Abholung bis zum Depot und der Inventarisierung dreimal überprüft. Auch danach wird jede Bewegung eines Kartons registriert.

Mit dieser totalen Rückverfolgung wissen Sie auch, wer zu welchem Zeitpunkt welche Dokumente abgefragt hat. > Archivdepot Papier und Film

100% sicheres Archivdepot

Bei Merak sind Ihre Papierarchive in guten Händen:

100%-ige Anonymität mit 0%-iger Fehlerspanne;

Papierbeschädigung: geschlossene Kartons, Belüftung, UV-arme Beleuchtung, Staubfilter mit Neutralisierung von schädlichen Molekülen,

Brand: selektive Sprinklersysteme, wasserabweisende Kartons, Gitterböden, Notstromaggregat in einem separaten Gebäude, Blitzschutz,

Diebstahl: externer und interner Einbruchschutz, Sektorkartenzutritt, direkte Leitung zur Polizei.

> Archivieren von Papier und Film

> Elektronische Archivierung

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