Gestion d’archives cinq étoiles
Dans les nouvelles installations de MERAK à Overijse, ce sont 200 kilomètres de rayonnages qui attendent 7500 tonnes de papier. Vos documents y trouveront un abri « ***** ». Les normes sont basées sur la norme britannique pour le rangement des archives historiques. MERAK conserve donc vos documents avec le même soin que celui avec lequel ceux-ci conservent leurs collections précieuses.
Archives de la taille d’un terrain de football
 Le site de MERAK à Overijse est le point d’orgue d’un projet d’investissement sur 3 ans d’une valeur de 10 millions d’euros. Une surface d’activité 6000 m2 – la taille d’un terrain de football – y a été transformée en archives hypermodernes, prêtes à recevoir un demi million de boîtes d’archivage.
Dans un local séparé, les puissants scanners et autres ordinateurs assurent le traitement fluide de la demande fortement accrue d’archivage électronique.
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Gestion d’archives nouvelle méthode
 Vous pensiez que les archives sont entassées, étouffantes et poussiéreuses ? Passez alors un doigt sur n’importe quelle boîte dans les archives de MERAK. Vous ne trouverez pas de poussière. De puissants filtres filtrent toutes les particules jusqu’à 0,5 microns présentes dans l’air et neutralisent les molécules nocives.
La température reste également continuellement dans la norme. Un système intelligent de conditionnement d’air assure un degré d’humidité idéal. La lumière du jour est totalement occultée et remplacée par une lumière artificielle pauvre en ultraviolets. Cela permet d’éviter l’oxydation et le jaunissement des fibres de papier et de carton.
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Eau : ami et ennemi de la gestion d’archives
Les archives disposent également de leur propre générateur de courant de secours. Par sécurité, celui-ci a été placé dans un bâtiment séparé, avec les installations de chauffage. La sécurité est ainsi garantie et les incendies sont évités.
 Saviez-vous d’ailleurs que le système de sprinklers ne contient pas d’eau ? Du moins, pas tant que deux systèmes de détection indépendants ne passent en alerte. Dans ce cas, les tuyaux sont instantanément remplis d‘eau sous pression et les sprinklers de sectionnement combattent l’incendie de manière ciblée. Il s’agit donc d’une intervention chirurgicale où la quantité d’eau et la surface traitée sont maintenues aussi réduites que possible.
L’évacuation instantanée de l’eau d’extinction est également assurée : la totalité des sols à tous les niveaux est composée de grilles métalliques ! Les boîtes MERAK originales sont en outre résistantes à un bain d’eau accidentel grâce à leur caractéristique hydrofuge.
Gestion d’archives par des pros
Tous les archivistes spécialisés Merak bénéficient d’une formation périodique dans une école de lutte contre l’incendie et disposent d’un certificat.
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