La gestion des archives est-elle coûteuse ?

Si vous sous-traitez la gestion de vos archives, vous économisez. On parie ? Ce n’est pas nécessaire : Merak calculera bien vos économies.

Jusqu’au centime d’euro près.

Gestion des archives à la carte

Mesurer, c’est savoir. Vous n’avez pas besoin de modèles de calcul théoriques. Vous voulez simplement savoir concrètement ce que coûte l’archivage externe de qualité de vos documents chez Merak.

Merak examine la nature de vos documents et mesure leur volume. Elle enregistre le délai de conservation souhaité, le nombre de maniements prévus et d’éventuelles options, comme la protection supplémentaire des supports magnétiques.

Ces données sont ajoutées à la base de données de prix très serrés, qui est le résultat de dix-huit ans d’expérience. En un rien de temps, vous connaissez votre budget précis.

Pour toute votre société ou pour chaque département en particulier. Et pour les cinq années à venir, si nécessaire. Car la conservation des documents papier et électroniques ne comporte plus de surprises pour Merak. Et pour vous non plus, par conséquent.
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Gestion des archives pour compte propre ?

On entre dans le vif du sujet. Car comment déterminez-vous le coût de votre gestion interne des archives ? Un élément important est l’achat ou la location d’espace d’entreposage. Majoré du prix du chauffage, de l’électricité et de la maintenance.

Ajoutez encore à cela les frais de personnel et les investissements de protection contre l’incendie, le vol, les inondations ou la foudre.

Rassurez-vous : Merak peut également vous aider pour ces calculs.
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Comparaison de gestion des archives

Comparez enfin ce que vous coûtent la gestion externe et interne des archives ? Avec Merak, vous économisez. Grâce à un budget prévisible et des statistiques précises.

Il ne faut pas en effet comparer des pommes à des poires. Si vous assurez vous-même la gestion de vos archives, bénéficiez-vous dans ce cas de la tranquillité d’esprit en cas d’incendie ou d’effraction ? Comptez-vous également sur une certaine continuité en cas de maladies ou de vacances ? Et calculez-vous aussi les frais de déménagement, de formation et de destruction planifiée ?
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Check-list de gestion des archives

Cochez les services et les garanties offerts par l’archivage interne :

Certificat ISO 9001:2000 ?
Climatisation d’air ?
Protection de la lumière par capteurs ?
Protection incendie bien étudiée ?
Traçabilité à 100% ?
0% d’erreurs chez le client final ?
Boîtes 100% anonymes via code-barres ?
Disponible 24h/24h ?
Disponible 7j/7j ?

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