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Logiciel d’Archivage
Consulter en ligne l’inventaire de toutes vos archives, où que ce soit et à n’importe quel moment ? Pour vous et tous les collaborateurs que vous y autorisez ? C’est possible : avec le programme Merak Inventory Online. Tout ce dont vous avez besoin, c’est une connexion Internet.
Logiciel d’archivage pour une consultation rapide
Les clients de Merak font depuis 15 ans confiance au service de consultation Merak. Avec une indexation infaillible sur cd-rom, ils retrouvent immédiatement la boîte d’archivage qui contient le document recherché. Et dans les plus brefs délais, Merak vous livre ce document ‘à domicile’ ou dans son local de consultation. Les cd-rom contenant les index démontrent chaque jour leur utilité dans des centaines d’entreprises. Ils ont cependant un inconvénient : ils sont toujours un rien en retard par rapport à la situation réelle.
Merak Inventory Online
Le programme Merak Inventory Online combine l’ensemble des index de vos archives papier chez Merak dans une seule base de données. En outre, les mises à jour se font en ‘temps réel’ : au moment où une nouvelle boîte reçoit une nouvelle destination dans nos rayonnages, elle se présente également dans votre inventaire.
Via l’Internet, vous pouvez suivre toutes ces opérations et demander la boîte souhaitée en un clic de souris, grâce au système de recherche convivial. Pour ce faire, vous n’avez pas besoin de matériel ni de logiciel spécial, un simple PC relié à l’Internet et un navigateur suffisent.
Logiciel d’archives : qui fait quoi ?
Vous déterminez vous-même qui a accès à votre inventaire en ligne. De plus, toutes les opérations sont enregistrées. C’est une combinaison en or. Vous savez ainsi quelles boîtes sont actuellement consultées par l’un de vos collaborateurs. Ou inversement, par qui une boîte précise a été demandée. Tout cela sont des informations de valeur qui pourraient bien vous servir tôt ou tard ...
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Logiciel d’archivage sécurisé
Les serveurs sécurisés de Merak rendent l’accès à tout visiteur indésirable particulièrement compliqué. Merak Online est disponible 24 heures sur 24 avec une garantie ‘up-time’ de 99% et des copies de sauvegarde quotidiennes. Merak Inventory Online est votre cheval de bataille pour la gestion externe moderne de vos archives !
Merak Archive Online
Avec Merak Archive Online, vous recevez même accès en ligne aux documents individuels. Comment est-ce possible ? Etant donné que Merak les numérise avant de les archiver et les indexe : sur des champs spécifiques, ou même en ‘recherche de texte étendu’ si vous le souhaitez.
Comme pour les autres services Merak, le coût se limite ici aussi à votre consommation effective, exprimée en nombre de megabytes. Tout compris, et donc quel que soit le nombre de téléchargements ou la largeur de bande utilisée !
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