Vijfsterren archiefbeheer
In de nieuwe MERAK-vestiging in Overijse wacht 200 kilometer schapruimte op 7500 ton papier. Uw documenten vinden er een *****-onderkomen. De normen zijn gebaseerd op de Britse Standaard voor de opslag van historische archieven. Met dezelfde zorg waarmee zij hun kostbare verzamelingen beschermen, bewaart MERAK ook uw documenten.
Archief ter grootte van een voetbalveld
De MERAK-vestiging in Overijse is het sluitstuk van een
investeringsproject over 3 jaar ter waarde van 10 miljoen euro. Een
bedrijfshal van 6000 m2 - de grootte van een voetbalveld - werd er
omgetoverd in een hypermodern archief, dat klaar staat om een half miljoen
archiveringsdozen te ontvangen.
In een aparte zaal verzekeren krachtige scanners en computers de vlotte verwerking van de sterk toegenomen vraag naar elektronische archivering. Merak archiefbeheer>
Archiefbeheer nieuwe stijl
Dacht u dat archieven nauw, bedompt en stoffig zijn? Strijk dan eens met
uw vinger over een willekeurige doos in het MERAK-archief. Hier geen
stoflaag. Krachtige filters filteren er alle partikels tot 0,5 micron uit de
lucht en neutraliseren schadelijke moleculen.
Ook de temperatuur blijft
continu binnen de normen. Een intelligent luchtconditioneringssysteem
streeft naar een ideale vochtigheidsgraad. Het daglicht wordt volledig
geweerd en vervangen door ultravioletarm kunstlicht. Dat voorkomt oxydatie
en vergeling van de papier- en kartonvezels.
Merak archiefbeheer>
Water: vriend en vijand van archiefbeheer
Het archief beschikt over een eigen noodstroomaggregaat. Veiligheidshalve werd dat ondergebracht in een apart gebouw, tezamen met de verwarmingsinstallatie. Zo wordt de veiligheid gegarandeerd en brand vermeden.
Wist u overigens dat het sprinklersysteem geen water bevat? Toch niet
zolang twee afzonderlijke detectorsystemen geen alarm slaan. Want dan worden
de buizen bliksemsnel onder druk gezet en zorgen sectionale sprinklers voor
een gerichte brandbestrijding. Een chirurgische ingreep dus, waarbij de
hoeveelheid water en de behandelde oppervlakte zo klein mogelijk gehouden
wordt.
Ook de instant afvoer van het bluswater is verzekerd: alle vloeren op alle niveaus bestaan uit metalen roosters! De originele MERAK-dozen zijn bovendien bestand tegen een accidenteel waterbad door hun waterafstotende eigenschappen.
Archiefbeheer door pro's
Alle leidinggevende Merak-archivarissen krijgen een
periodieke training in een brandweerschool en zijn allen drager van een
attest.