>Archiveren van papier en film
>Magnetische dragers archiveren
Archiefopslag
Merak bewaart als externe beheerder uw papieren documenten
-
100% anoniem met 0% foutentolerantie. In vijfsterrenarchieven die optimaal
beschermen tegen brand, diefstal, sabotage en spionage. Met de intuïtieve
Merak-software krijgt u een glashelder virtueel overzicht en stuurt u elke
archiefbeweging van op afstand. De factuur beperkt zich tot de variabele
kosten van de ruimte die u werkelijk benut.
Archiefopslag in geuren en kleuren
Uw partner voor archiefopslag van uw papieren documenten:
Ophaling van documenten- Bewaring in optimale omstandigheden
- Inventarisering van doos en doosinhoud
- Beheer van archiefbewegingen
- Vernietiging van obsolete archieven
- Conditionering met ompakken,
ontstoffen en conserveren - Ter beschikking stellen voor consultatie
- Scannen en elektronisch archiveren
Archiefopslag netjes verpakt
De optimale bewaring van papieren archieven begint bij een correcte verpakking ervan. De twee uitgekiende Merak-dozen beschermen hun inhoud tegen papierverzuring. Niet-actieve archieven in bulk vinden een stof- en watervrij onderkomen in de plastic palet boxen van Merak.
Archiefopslag inclusief inventarisatie
Merak reduceert uw papieren archief tot een virtueel archief door de feilloze inventarisatie van elke doos – desgewenst zelfs van elk individueel document. Vanaf dan bepaalt ú met het archiefbeheerprogramma Merak Inventory wat er met de dozen gebeurt.
Opvragen of markeren voor langere bewaring of vernietiging? Het kan met
een muisklik - met Merak Inventory Online zelfs via het web. Bovendien
hebben u en de door u aangeduide volmachtdragers een perfect overzicht van
archiefvolume en kostprijs.
Archiefopslag papier en film>
Archiefconsultatie
Wilt u een doos opvragen? Dan brengt Merak die tot in uw kantoor of naar onze consultatieruimtes. Die staan overigens ook tot uw beschikking bij interne, fiscale of andere controles.
Archieven scannen
Het scannen van uw papieren documenten biedt nog meer flexibiliteit en
snelheid. Met scan on demand vist Merak een door u opgevraagd document op om
het meteen te digitaliseren. U krijgt de scan per e-mail of via onze
beveiligde website.
Merak Archiving Online is een oplossing te gronde, waarbij Merak al uw documenten eerst scant om de originelen daarna definitief op te bergen of te vernietigen. Door de indexering op vaste velden, ja zelfs op de integrale vrije tekst, vindt u meteen het document dat u nodig hebt. Archiefopslag papier en film>
100% anonieme archiefopslag
De normen die Merak zichzelf oplegt bij de bouw van nieuwe archiefcentra, zijn gebaseerd op de Britse Standaard voor de opslag van historische archieven. Alle Merak-diensten dragen het ISO 9001:2000-certificaat.
Industriële spionage krijgt bij Merak geen kans. Merak-dozen dragen geen merktekens, op de anonieme streepjescode na. Zij worden door de computer volgens gewicht over het magazijn verspreid. Bovendien heeft geen enkele werknemer alle sleutels in handen om de inhoud van een doos op te vragen én ze vervolgens op te sporen. Ten slotte kunt u nog kiezen voor gelijmde doosverzegeling.
0% foutloze archiefopslag
Het barcodesysteem heeft een 0% foutentolerantie. Elke doos wordt
driemaal gedubbelcheckt op zijn traject van ophaling tot opberging en
inventarisering. Ook daarna wordt elke doosbeweging geregistreerd.
Met deze
totale traceerbaarheid weet u wie op welk moment welk document opgevraagd
heeft.
Archiefopslag papier en film>
100% zekere archiefopslag
Bij Merak zijn uw papieren archieven in goede handen:
- 100% anonimiteit met 0% foutenmarge
- Papieraantasting: gesloten dozen, luchtconditionering, uv-arme verlichting, stoffilters met neutralisatie van schadelijke moleculen.
- Brand: selectieve sprinklersystemen, waterafstotende dozen, roostervloeren, noodstroomaggregaat in apart gebouw, blikseminslagbeveiliging.
- Diefstal: externe en interne inbraakbeveiliging, sectoriële kaartoegang, directe politielijn.
>Archiveren van papier en film