Archiveringssoftware
De inventaris van al uw archieven on line consulteren, om het even waar en wanneer? Voor u en voor alle medewerkers die u daartoe machtigt? Dat kan: met Merak Inventory Online. Al wat u nodig hebt, is een internetaansluiting.
Archiefsoftware voor snelle consultatie
Merak-klanten vertrouwen al sinds 15 jaar op de Merak consultatieservice. Met de feilloze indexering op Cd-roms vinden ze meteen de archiefdoos die het gezochte document bevat. En binnen de kortste keren levert Merak die bij u ‘aan huis’ of in haar consultatieruimte. De CD-roms met de indexen bewijzen elke dag hun deugdelijkheid in honderden bedrijven. Toch hebben ze één nadeel: ze hinken altijd net even achterop bij de reële situatie.
Merak Inventory Online
Merak Inventory Online combineert alle indexen van uw papieren Merak-archieven in één enkele database. Bovendien gebeuren de updates in ‘real time’: op het moment dat een nieuwe doos een plaats krijgt in onze rekken, duikt ze ook op in uw inventaris.
Via het internet volgt u alle verrichtingen en vraagt u met het gebruiksvriendelijke zoeksysteem de gewenste doos met één klik weer op. U hebt hiervoor géén speciale hard- of software nodig, alleen een PC met internetaansluiting en een browser.
Software voor archieven: wie heeft wat?
U bepaalt wie toegang krijgt tot uw online inventaris. Bovendien worden alle verrichtingen geregistreerd. Dat is een gouden combinatie. Zo weet u welke dozen een bepaalde medewerker momenteel consulteert. Of omgekeerd, door wie een bepaalde doos ooit opgevraagd werd. Waardevolle informatie die u vroeg of laat wel eens héél erg goed van pas kan komen ... >Merak archiefsoftware
Veilige archiveringssoftware
De beveiligde Merak-servers maken elke ongewenste bezoeker de toegang wel heel erg moeilijk. Merak Online is 24 uur op 24 beschikbaar met een ‘up-time’ garantie van 99% en met dagelijkse back-ups. Merak Inventory Online is uw werkpaard voor modern extern archiefbeheer!
Merak Archive Online
Met Merak Archive Online krijgt u zelfs online toegang tot de individuele documenten zelf. Hoe kan dat? Omdat Merak ze voor archivering scant en indexeert: op vaste velden, ja zelfs op ‘full text search’ indien u dat wilt.
Zoals voor de andere Merak-diensten beperkt de kost zich ook hier tot uw werkelijk verbruik, uitgedrukt in aantal megabyte. Alles inclusief, dus ongeacht het aantal downloads of de gebruikte bandbreedte!