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Merak facilite votre
gestion de l’information

En matière d’archivage, la gestion informatique a ses propres besoins, en raison des nombreux contrats et normes de sécurité. Chez Merak, la sécurité, l’infaillibilité et la traçabilité sont primordiales pour la gestion d’archives. C’est pourquoi nous tenons compte des exigences propres à chaque support de données, qu’il s’agisse d’un archivage papier ou numérique.

Merak offre une solution à plusieurs niveaux :

  • manque de place dû au grand nombre de vos contrats
  • accessibilité à distance de vos informations
  • continuité des processus d’entreprise et du déroulement de vos opérations
  • délais de conservation légaux de contrats

Merak vous offre un éventail de services complet :

Numérisation de la communication contractuelle :
Merak numérise tous vos documents – des livres aux factures – seulement recto ou recto - verso, quel que soit leur format (jusqu'au plan de construction A0). Les documents peuvent être scannés avec reconnaissance de caractères (OCR/ICR) dans une centaine de langues différentes. Des options de compression de fichiers sont également prévues pour en limiter la taille.

Logiciel professionnel :
Merak Archive Online (MAO) vous permet de consulter vos archives via les connexions Internet sécurisées. Merak héberge pour vous des images et index et les met à votre disposition sur le serveur Web ultra sécurisé. Grâce à la table des matières et aux fonctions de recherche intelligentes, vous voyez directement les documents demandés s’afficher sur votre écran.

Conservation de documents originaux :
Merak archive vos données sur papier et numériques dans les meilleures conditions. Les originaux sur papier reposent dans nos entrepôts prévus pour les documents capitaux. Leurs versions scannées sont quant à elles conservées dans l’e-bunker, là où elles sont à l’abri du rayonnement électromagnétique et de tout autre risque. Vous seul déterminez qui est autorisé à les consulter.

Méthode certifiée :
Merak vous offre les garanties de sécurité les plus solides pour protéger vos données. Par les audits fréquents et la certification rigoureuse ISO 27001, Merak assure le traitement correct et sûr de vos données avec une marge d’erreur nulle. C’est pourquoi vous recevez un rapport détaillé traçant le moindre mouvement dans vos archives.

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