Vos documents s’accumulent à la vitesse de l’éclair pour une foule de raisons juridiques et pratiques. En confiant vos archives à un gestionnaire externe comme Merak, vous les gardez à portée de main. De plus, vous êtes certain que vos documents sont conservés dans les meilleures conditions. Et à l’aide de l’inventaire pratique proposé par Merak, vos archives deviennent un outil de travail simple d’utilisation.
Merak conserve vos données dans un environnement approprié.
Les espaces d’archivage de Merak sont entièrement protégés contre la poussière. De puissants filtres éliminent les particules jusqu’à un demi-micron et neutralisent toutes les molécules nocives. La température dans les espaces d’entreposage est maintenue à un niveau constant, dans le respect des normes. L’humidité ambiante est contrôlée par des systèmes intelligents de conditionnement d’air qui assurent le taux d’humidité idéal.
La lumière du jour est totalement occultée et remplacée par une lumière artificielle pauvre en ultraviolet. Cette mesure permet d’éviter l’oxydation et le jaunissement des fibres de papier et carton des boîtes d’archivage.
Chaque espace d’archivage est relié à ses propres générateurs électriques de secours qui assurent l’approvisionnement continu en courant et qui, pour des raisons de sécurité, sont installés dans un bâtiment à part.
Pas moins de deux systèmes de détection d’incendie par espace d’archivage garantissent une protection contre le feu. Seulement lorsque les deux alarmes sont activées, un dispositif sectionnel d’extinction automatique à eau maîtrise l’incendie de façon très ciblée. L’eau d’extinction est évacuée immédiatement par les grilles métalliques au sol.
Merak fournit l’équipement adapté.
Boîtes d’archivage spéciales :
Uniques en leur genre, les boîtes d’archivage de Merak se composent d’un matériau hydrophobe, se prêtent à plusieurs réutilisations et sont extrêmement résistantes. A chaque livraison, elles font l’objet d’un contrôle qualité effectué par des laboratoires spécialisés. Disponibles dans quatre formats différents, elles se révèlent en outre pratiques au bureau.
Système de codes-barres confidentiel :
Les boîtes d’archivage de Merak sont anonymes. Elles ne comportent donc aucune indication de nom d’entreprise, de département ou de contenu. Vos archives peuvent uniquement être identifiées à l’aide d’un code-barres unique qui enregistre le moindre mouvement.
Merak vous offre un éventail complet de services.
Collaborateurs professionnels :
Tous les collaborateurs de Merak ont une grande expérience et sont formés continuellement. Tous les responsables opérationnels suivent une formation dans un institut dédié à la prévention des incendies et détiennent un certificat.
Discrétion assurée :
Chez Merak, aucun collaborateur n’a toutes les clés en main pour demander le contenu d’une boîte d’archivage et le tracer par la suite. De plus, l’accès aux installations de Merak est strictement limité.
Service de coursier:
Le service de coursier de Merak livre vos documents et archives à l’endroit et à l'heure de votre choix, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Nous assurons donc un service continu en cas d’urgence.
Logiciel:
L’application Merak Inventory Online vous permet d’obtenir à tout moment un aperçu de votre archivage. Vous retrouvez tout sans difficulté. Vous pouvez même envoyer des demandes, ainsi qu’ajouter ou modifier des données.
Nos experts en archivage vous aident à renforcer l’efficacité de votre flux de données. Sur base d’une analyse détaillée et d'une approche efficace, Merak offre un avantage économique à votre entreprise et un confort de travail à vos collaborateurs.
Capacité illimitée
Consultation rapide et efficace
Conditions de conservation parfaites
Discrétion assurée
Vous payez uniquement l’espace utilisé
