Je gebruikt een oude browser!

Update je browser om deze website correct te bekijken. Update mijn browser nu

×

BEWAARTERMIJNEN FISCALE DOCUMENTEN VLAAMS GEWEST (1) (2)

BEWAARTERMIJNEN FISCALE DOCUMENTEN VLAAMS GEWEST (1) (2)

Samenvatting per 1 september 2021 van de essentiële wettelijke bepalingen inzake bewaartermijnen van uw archieven.

Documenten Minimale bewaartermijn Vorm Ingangsdatum van de bewaartermijn Wet
Alle documenten die noodzakelijk zijn om het bedrag van de verschuldigde belastingen te bepalen
Behoudens in geval van beslag door het gerecht, afwijking toegestaan door de administratie of verlenging wegens inbreuk:
  • 5 jaar: onroerende voorheffing, verkeer (verkeersbelasting, inverkeerstelling, kilometerheffing), kansspelen (spelen, weddenschappen, automatische ontspanningstoestellen), registratiebelasting
  • Maximum 1 jaar: leegstandsheffing bedrijfsruimten
  • Tot 15 maanden: heffing ongeschikte en onbewoonbare woningen
Origineel
  • Onroerende voorheffing, verkeer, kansspelen: vanaf 1 januari van het aanslagjaar;
  • Kilometerheffing: vanaf kalenderdag waarop kilometers worden afgelegd op niet-geconcedeerde weg;
  • Leegstandheffing bedrijfsruimten: 1 januari van het jaar volgend op het aanslagjaar;
  • Ongeschikte en onbewoonbare woningen: inschrijving in inventaris;
  • Registratiebelasting: vanaf de dag van de registratie van de akte die of het geschrift dat aanleiding geeft tot de heffing of de dag waarop deze registratie had moeten gebeuren in het licht van de dag waarop de termijn voor de aanbieding ter registratie, overeenkomstig het federale Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten, verstrijkt.
Artikel 3.13.1.2.1 VCF en artikel 3.3.3.0.1 VCF
Geïnformatiseerde systemen (de bovenvermelde documenten die worden bewaard door beroep te doen op een informaticasysteem of elk ander elektronisch apparaat): de informatiedragers en alle gegevens die zij bevatten, alsook de dossiers met betrekking tot de analyses, de programma`s en het beheer van het gebruikte systeem Behoudens in geval van beslag door het gerecht, afwijking toegestaan door de administratie of verlenging wegens inbreuk:
  • 5 jaar: onroerende voorheffing, verkeer (verkeersbelasting, inverkeerstelling, kilometerheffing), kansspelen (spelen, weddenschappen, automatische ontspanningstoestellen), registratiebelasting
  • Maximum 1 jaar: leegstandsheffing bedrijfsruimten
  • Tot 15 maanden: heffing ongeschikte en onbewoonbare woningen
Een leesbare en verstaanbare vorm
  • Onroerende voorheffing, verkeer, kansspelen: vanaf 1 januari van het aanslagjaar;
  • Kilometerheffing: vanaf kalenderdag waarop kilometers worden afgelegd op niet-geconcedeerde weg;
  • Leegstandheffing bedrijfsruimten: 1 januari van het jaar volgend op het aanslagjaar;
  • Ongeschikte en onbewoonbare woningen: inschrijving in inventaris;
  • Registratiebelasting: vanaf de dag van de registratie van de akte die of het geschrift dat aanleiding geeft tot de heffing of de dag waarop deze registratie had moeten gebeuren in het licht van de dag waarop de termijn voor de aanbieding ter registratie, overeenkomstig het federale Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten, verstrijkt.
Artikel 3.13.1.2.2 VCF

Alhoewel wij deze lijst met veel zorg hebben samengesteld, kan NV Merak niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele vergissingen of intussen gebeurde veranderingen van de wetgeving.

(1) M.b.t. de fiscale materies waarvoor het Vlaams Gewest bevoegd is en voor zover wordt afgeweken van de toepasselijke federale regels. In andere gevallen gelden de voormelde federale regels

(2) Er zijn tot op heden nog geen afwijkende bewaartermijnen in werking getreden voor het Waalse Gewest of het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest. Zij volgen bijgevolg de federale bewaartermijnen voor de materies waarvoor zij fiscale bevoegdheid hebben.

Merak Managing Information Copyright 2022 Merak NV, alle rechten voorbehouden.