U zoekt plaats voor twintig pallets. De leverancier kan volgende week leveren en uw eigen magazijn zit vol. De ruimtevraag is duidelijk. Toch is daarmee nog niet geregeld wat er gebeurt wanneer de vrachtwagen arriveert en wanneer uw team later goederen nodig heeft.

Volg de pallets van levering tot uitlevering. Dan ziet u welke service naast de opslagruimte nodig is.

Voor de levering
Spreek eerst af waar de leverancier zich meldt, wie de levering ontvangt en welke gegevens bij ontvangst worden geregistreerd. Leg ook vast vanaf wanneer de goederen beschikbaar moeten zijn.

Als niemand die taken opneemt, schuift het werk naar uw eigen medewerkers. Iemand moet naar de externe locatie rijden, de juiste documenten zoeken en achteraf doorgeven wat er werkelijk is aangekomen.

Tijdens de opslag
Zodra de pallets binnen zijn, moet uw team weten wat er ligt en hoeveel ruimte nog beschikbaar is. Dat vraagt een actuele registratie. Bepaal wie informatie mag bekijken, wie wijzigingen opvolgt en hoe een afwijking wordt gemeld.

Een opslaglocatie zonder duidelijke opvolging wordt al snel een tweede voorraadlijst naast uw eigen administratie. Dan ontstaan losse mails, telefoons en tellingen om opnieuw overzicht te krijgen.

Wanneer u goederen opvraagt
De volgende vraag is wie de juiste goederen verzamelt en klaarzet. Stel dat een technieker zelf naar de locatie rijdt, pallets verplaatst en onderdelen zoekt. Die uren zijn niet beschikbaar voor een interventie of ander factureerbaar werk.

Leg daarom vooraf vast wie orders ontvangt, welke doorlooptijd geldt, wie de goederen pickt en hoe de uitlevering verloopt. Zo weet iedereen wat er gebeurt zodra een deel van de voorraad nodig is.

Wat de onderzoekscijfers wel en niet zeggen
In het iVOX-onderzoek noemt 29% de kostprijs als grootste drempel bij het snel huren van extra opslagruimte. Voor 14% is beperkte beschikbaarheid in de gewenste regio de belangrijkste drempel.

De cijfers zeggen niet dat de goedkoopste ruimte de beste keuze is of dat uitbesteden automatisch voordeliger is. Ze tonen vooral waarom bedrijven snel naar prijs en plaats kijken. De operationele taken rond de goederen kunnen daardoor te laat in beeld komen.

De uitvoering door Merak
Merak kan de logistieke uitvoering verzorgen vanaf de ontvangst van de leverancier tot de uitlevering. De goederen worden veilig opgeslagen en Merak kan instaan voor orderpicking en verdeling. Uw medewerkers hoeven daardoor niet zelf naar de locatie om voorraad te zoeken of klaar te zetten.

Via Flextor plant en volgt u de goederenstroom digitaal. U krijgt realtime inzicht in wat binnenkomt, wat opgeslagen is, welke capaciteit beschikbaar is en wat werd uitgeleverd.

De service achter de prijs
Bij een volledige oplossing betaalt u niet alleen voor ruimte. U spreekt ook af welke taken Merak uitvoert. Die taakverdeling maakt duidelijk waarvoor u betaalt en hoeveel intern werk wegvalt.

Dat betekent niet dat uitbesteden in elke situatie goedkoper is. De relevante vraag is welke taken u intern wilt houden en waar externe ondersteuning tijd, capaciteit of rust in de planning oplevert.

Beschrijf bij uw volgende opslagvraag niet alleen hoeveel ruimte u nodig hebt, maar ook wat er met de goederen gebeurt van levering tot uitlevering. Bespreek vervolgens met Merak goederenopslag welke taken u kunt uitbesteden.