U plaatst seizoensvoorraad tijdelijk buiten het eigen magazijn. De leverancier levert rechtstreeks op de externe locatie en enkele weken later vraagt u een deel van de goederen op. Voor de verzekering is dan meer nodig dan het adres van het magazijn.

Een bruikbaar dossier geeft antwoord op vijf praktische vragen.

Welke goederen staan waar
Maak één actuele lijst van de goederen, locaties en hoeveelheden. Vermeld ook welke goederen bijzondere opslagvoorwaarden hebben en welke voorraad voor de werking kritisch is.

Van wie zijn de goederen
Leg vast wie eigenaar is en wanneer de verantwoordelijkheid tussen leverancier, transporteur, opslagpartner en uw onderneming overgaat. Controleer welke dekking geldt en hoe de aansprakelijkheid tussen de partijen is geregeld.

Hoe wordt de waarde bepaald
Spreek met finance en uw verzekeringsadviseur af welke waarderingsmethode geldt en hoe vaak de gegevens worden bijgewerkt. Een operationele voorraadlijst helpt, maar vervangt geen poliscontrole.

Welke preventie is vereist
Vraag uw verzekeraar of makelaar welke maatregelen bij het goederentype en de locatie horen. Noteer wie ze opvolgt en welk bewijs beschikbaar moet zijn, bijvoorbeeld een onderhoudsrapport, toegangsregistratie of incidentmelding.

Welke gegevens zijn er na een incident
Bepaal wie schade of vermissing meldt en welke informatie snel beschikbaar moet zijn. Denk aan de ontvangen hoeveelheid, de opslaglocatie, latere bewegingen en de laatste bekende status.

Waarom deze voorbereiding nodig is
In het iVOX-onderzoek meldt 23% van de ondernemingen met eigen opslag of fysieke voorraad een scherpe stijging van de verzekeringspremie. Daarnaast noemt 21% strengere of moeilijk haalbare preventie-eisen.

Het onderzoek verklaart niet waarom premies of voorwaarden veranderden. Het toont evenmin dat een bepaalde opslagoplossing de premie verlaagt. De cijfers maken wel duidelijk dat opslag, registratie en preventie in het verzekeringsgesprek thuishoren.

De rol van Merak
Merak kan leveranciers ontvangen, goederen veilig opslaan en instaan voor orderpicking, verdeling en uitlevering. Via Flextor ziet u realtime wat binnenkomt, opgeslagen is en vertrekt. Die informatie helpt om goederenbewegingen aantoonbaar op te volgen.

De dienstverlening kan deel uitmaken van uw risicobeheer, maar vormt geen garantie op dekking of een lagere premie. Bezorg de gekozen werkwijze vooraf aan uw verzekeraar of makelaar en laat bevestigen welke voorwaarden gelden.

Beantwoord de vijf vragen voordat de eerste goederen extern vertrekken. Bespreek daarna met Merak goederenopslag welke praktische uitvoering nodig is.