Je gebruikt een oude browser!

Update je browser om deze website correct te bekijken. Update mijn browser nu

×

Bewaartermijnen boekhouddocumenten

Bewaartermijnen boekhouddocumenten

Samenvatting per 1 februari 2020 van de essentiële wettelijke bepalingen inzake bewaringstermijnen van uw archieven.

Documenten Minimale bewaringstermijn (2) Vorm Ingangsdatum van de bewaringstermijn Wet
Handelsboeken
dagboek, centraal boek, inventarisboek. Van deze drie dagboeken moet het origineel bewaard worden (1)
7 jaar Origineel (papier of elektronisch)(3) Vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de sluiting van het boekjaar Artikel III.86 Wetboek van Economisch Recht en artikel 8 van het K.B. tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het Wetboek van Economisch Recht
Rechtvaardigende bescheiden
dit zijn verantwoordingsstukken die kunnen dienen als bewijs tegenover derden. Het gaat om stukken waarop elke boeking berust (1)
7 jaar origineel of afschrift Vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de sluiting van het boekjaar Artikel III.86 Wetboek van Economisch Recht
Bescheiden die niet als bewijs tegenover derden dienen
dit zijn stukken die geen rechtstreekse betrekkingen met derden weergeven (1)
3 jaar origineel of afschrift Vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de sluiting van het boekjaar Artikel III.86 Wetboek van Economisch Recht

Alhoewel wij deze lijst met veel zorg hebben samengesteld, kan NV Merak niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele vergissingen of intussen gebeurde veranderingen van de wetgeving.

(1) VZW’s moeten ook aan deze verplichting voldoen (artikel III.88 Wetboek van Economisch Recht is van toepassing op “ondernemingen”, waar VZW’s volgens artikel I.1, 1° Wetboek van Economisch Recht ook onder vallen).

(2) De Commissie voor Boekhoudkundige normen stelde in haar advies nr. 6/1 (Bull. CBN april 1981, nr. 8) dat elke onderneming een passende archiveringspolitiek moet volgen en dat sommige situaties, zoals een hangende juridische procedure, het belang van de documenten etc., ertoe kunnen nopen dat documenten langer moeten worden bewaard.

(3) Artikel 4 van het K.B. van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het Wetboek van Economisch Recht bepaalt dat de gebruikte drager de onveranderlijkheid en de toegankelijkheid van de gegevens die erin geregistreerd zijn moet verzekeren gedurende de volledige opgelegde bewaringstermijn. De (louter) elektronische boekhouding dient aldus aan dezelfde voorwaarden te voldoen op vlak van volledigheid, tijdigheid, continuïteit, regelmatigheid en onveranderlijkheid als de papieren boekhouding. Voor de bewaring van een elektronische boekhouding is het nodig om eveneens de programma’s en systemen waarmee deze bestanden gelezen kunnen worden gedurende de minimale bewaartermijn bij te houden. Bedrijven die geen elektronische boekhouding voeren, kunnen nog steeds gebruik maken van de papieren boekhouding.

Merak Managing Information Copyright 2020 Merak NV, alle rechten voorbehouden.