Update je browser om deze website correct te bekijken. Update mijn browser nu
Samenvatting per 1 september 2021 van de essentiële wettelijke bepalingen inzake bewaartermijnen van uw archieven.
Documenten | Minimale bewaartermijn | Vorm | Ingangsdatum van de bewaartermijn | Wet |
---|---|---|---|---|
Persoonsgegevens (zijnde iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon) |
De persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt | Elke vorm | Vanaf het ogenblik dat de persoonsgegevens worden verwerkt | Artikel 28.5° wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en artikel 5 Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG |
Beelden van bewakingscamera’s (algemene regeling die niet van toepassing is op de bewakingscamera’s op de arbeidsplaats) |
Indien de beelden geen bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, is de maximale bewaartermijn één maand. Deze termijn wordt verlengd naar drie maanden voor de plaatsen die een bijzonder veiligheidsrisico inhouden, bepaald in artikel 3 van het K.B. van 6 december 2018 (1) (Op het ogenblik van het opstellen van deze tabel is er nog geen Koninklijk Besluit) |
Elke vorm | Dit is niet bepaald in de wet, maar men kan aannemen dat de termijn begint te lopen van het ogenblik dat de beelden zijn gemaakt | Artikelen 5 tot 7/3 wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s. en artikel 3 K.B. van 6 december 2018 tot vaststelling van de plaatsen waar de verwerkingsverantwoordelijke zijn bewakingscamera's kan richten op de perimeter rechtstreeks rond de plaats, de beelden van de bewakingscamera's gedurende drie maanden kan bewaren en toegang in real time tot de beelden kan geven aan de politiediensten |
Beelden van bewakingscamera’s (op de arbeidsplaats) |
Er wordt niet specifiek in een bewaartermijn voorzien Aangezien de principes van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en van Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, van toepassing zijn op de camerabeelden gemaakt op de arbeidsplaats, kunnen de beelden niet langer bewaard worden dan wat noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden De doeleinden worden bepaald in de artikelen 4 tot 6 van CAO 68 van 16 juni 1998 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats |
Elke vorm | Vanaf het ogenblik dat de beelden zijn gemaakt |
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG Artikelen 4 tot 6 van cao 68 van 16 juni 1998 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats. |
Register van beeldverwerkingsactiviteit (algemene regeling die niet van toepassing is op de bewakingscamera's op de arbeidsplaats) |
De verantwoordelijke voor de verwerking houdt een register bij met de beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera's uitgevoerd onder zijn verantwoordelijkheid. Dit register bestaat in schriftelijke vorm, al dan niet elektronische vorm. Op verzoek stelt de verantwoordelijke voor de verwerking dit register ter beschikking van de Gegevensbeschermingsautoriteit en van de politiediensten. Artikelen 7 en 8 van het K.B. van 8 mei 2018 bepalen de inhoud van dit register (2) | Elke vorm | De verwerkingsverantwoordelijke bewaart dit register voor zolang hij met de bewakingscamera's een beeldverwerking uitvoert. | Artikelen 5, 6 en 7 wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en artikelen 7, 8 en 9 K.B. van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera's |
Alhoewel wij deze lijst met veel zorg hebben samengesteld, kan NV Merak niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele vergissingen of intussen gebeurde veranderingen van de wetgeving.
(1) De plaatsen die, door hun aard, een bijzonder veiligheidsrisico inhouden op grond van het K.B. van 6 december 2018 zijn de volgende:
(2) Het K.B. van 8 mei 2018 bepaalt dat het register van beeldverwerkingsactiviteiten de volgende gegevens bevat: