Merak nous épargne tous les tracas liés à l’archivage interne
04-05-2018 - in Merak
La VRT recourt aux services de stockage de Merak depuis 2014. Aujourd’hui, Merak gère plus de 12 000 boîtes d’archives de la radio-télévision publique flamande dans son centre de stockage de Vilvorde.
La VRT a pour mission d’informer les Flamands de ce qui se passe autour d’eux et dans le monde.
Elle exploite à cet effet cinq stations de radio, trois chaînes de télévision et un site web.
Johnny De Meyer est le coordinateur de l’exploitation de la VRT et est notamment responsable de ses archives.
« Par le passé, nos archives passives étaient stockées dans le Théâtre américain, mais suite au déménagement dans les bâtiments de diffusion du boulevard Reyers, il a fallu trouver une solution pour ces archives. »
Et de poursuivre : « Nous disposons d’une quantité impressionnante d’archives papier, notamment les documents d’archives de jeux d’écoute pour les jeunes, la correspondance des organes de gestion et directions, les publications, les rapports annuels, les archives photographiques des débuts de la télévision flamande, les documents et les plans des bâtiments de la VRT, et les scripts des programmes de radio et de télévision.
Au total, nous possédons plus de 12 000 boîtes d’archives. »
Prise en charge complète de l’archivage
Il était impossible pour la VRT de stocker toutes ces archives dans ses locaux.
« Même si nous déménageons dans un nouveau bâtiment en 2021, il n’y aura pas de place pour une telle quantité de papier », ajoute M. De Meyer.
« Dans le nouvel immeuble, il n’a pas été tenu compte du stockage de nos archives physiques, mais seulement de celles qui sont numérisées. »
Grâce à Merak, la VRT dispose désormais d’un centre de stockage à la pointe de la technologie qui satisfait à ses conditions. M.
De Meyer explique : « Il était crucial pour nous que nos archives soient stockées dans les meilleures conditions possibles.
La climatisation de l’espace d’archivage est importante, surtout en termes de température et d’humidité.
Une autre de nos exigences était que toutes nos archives puissent être facilement consultées.
Merak nous épargne tous les tracas liés à l’archivage interne.
Nous n’avons plus besoin de nous occuper de quoi que ce soit. »
Source d’inspiration
Les archives passives de la VRT sont consultées quotidiennement par les collaborateurs internes, mais aussi par des maisons de production externes et par des étudiants pour leur mémoire.
« Grâce à l’efficacité de Merak, les archives ont été une source d’inspiration presque inépuisable pour le programme Van Algemeen Nut.
Un talkshow auquel Steven Van Herreweghe invitait des personnalités célèbres et moins célèbres ayant apporté une contribution particulière à la radio-télévision publique au cours des 65 dernières années.
Avec plus d’un million de téléspectateurs, cette émission était une championne de l’audimat. »
La consultation des boîtes d’archives est rapide et aisée.
« La collaboration avec Merak se déroule très bien », raconte M. De Meyer.
« Nous disposons d’un système d’archivage interne lié aux numéros que nous recevons de Merak.
Nous savons parfaitement dans quelle boîte se trouve tel ou tel document.
Lorsque nous demandons à consulter une boîte, elle est livrée à la VRT dans les 48 heures. »
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