Archivage sécurisé dans un bon emballage

Vos archives sont ensuite emballées selon les modalités convenues avec vous. Vous pouvez vous en charger vous-même ou demander l’aide de notre équipe.

Choisir un emballage et emballer vos archives:

• Comme une bonne gestion d’archives commence par un bon emballage, nous vous conseillons d’utiliser nos boîtes d’archivage Merak de qualité.

Coller les codes-barres:

• Les codes-barres que nous vous fournissons sont nécessaires pour la traçabilité parfaite de vos archives, tout en garantissant leur anonymat.

Établir un inventaire:

• Cette liste est nécessaire pour savoir quelles informations se trouvent dans quelle boîte.

Nous collectons vos boîtes d'archives.

Une fois vos boîtes d’archivage remplies, vous pouvez nous contacter pour demander leur enlèvement. Nos coursiers internes viennent chercher vos boîtes. Eux aussi travaillent conformément aux procédures établies.

Lecture du code-barres:

• Notre coursier scanne chaque code-barres figurant sur les boîtes afin d’enregistrer celles-ci dans notre système. À partir de ce moment-là, les boîtes sont entièrement traçables.

Votre accusé de réception numérique:

• Nous transportons vos boîtes d’archives vers nos espaces d’archivage et vous envoyons immédiatement un accusé de réception numérique. Vous savez ainsi précisément quelles archives nous avons emmenées dans nos centres d’archivage.

Vos archives restent consultables.

Vos archives ont beau être conservées en externe, vous pouvez les consulter, les retirer ou les gérer à tout moment. Une solution standard consiste à introduire votre demande par téléphone, par e-mail ou via le formulaire de contact disponible sur notre site.

Vous voulez avoir encore un plus grand contrôle de vos archives? Ici aussi, nous avons des solutions pour vous. Notre outil Merak Archive Online (MAO) est une application conçue par nos soins qui vous permet de consulter vos documents dans un environnement en ligne ultra sécurisé.
Nous proposons en outre des solutions sur mesure pour une gestion approfondie et une génération de rapports. Contactez-nous pour en savoir plus.

Nous fournissons un service complet et certifié.

Dépôt de vos archives, numérisation, destruction de vos documents… Tout se déroule d’une manière très qualitative, sûre et durable (approche certifiée ISO) .

Nos processus bien pensés nous permettent de vous offrir la garantie d’une marge d’erreur nulle. Grâce à notre service de coursier interne et à notre investissement dans la formation de nos collaborateurs, nous sommes en mesure de vous promettre le service le plus fiable du marché.

Destruction sécurisée de documents avec Merak.

À la fin de la période de conservation de vos archives, vous pouvez faire appel à notre service de destruction de documents.
Merak détruit vos documents par déchiquetage, conformément à la norme DIN 66399 (classe de protection II, niveau de sécurité 3).