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Avec Merak Archive Online (MAO), vous tenez vos archives en ligne à jour, où et quand bon vous semble. Vous pouvez placer rapidement une copie numérique de vos documents dans notre cloud. Et vos documents numériques y restent aussi longtemps que vous le souhaitez: vos données ne sont jamais effacées, sauf demande expresse de votre part.

Dans vos archives numériques, vous pouvez conserver des documents qui existaient initialement sur papier et qui ont été numérisés, mais aussi des documents « nés numériques », c’est-à-dire qui ont été initialement créés au format numérique.

Fonctionnalités

• Vous pouvez effectuer une recherche sur des mots-clés ou sur du texte.
• Vous pouvez consulter des documents sur notre réseau ou les télécharger dans votre environnement.
• Grâce à notre visionneuse Web, vos fichiers PDF et TIFF s’affichent directement sur votre écran. Les autres fichiers s’ouvrent dans le programme correspondant (Excel, Word, etc.).
• Vos données sont conservées dans nos centres de données. Ceux-ci sont la propriété de Merak et sont donc exclusivement gérés par nos soins.
  La qualité et la sécurité sont contrôlées par des audits externes indépendants (tests d’intrusion, certifications ISO).

Facile d'utilisation

MAO est une application très simple et pratique que nous avons développée en interne dans un souci de convivialité.

Vous pouvez donc très facilement effectuer des recherches dans vos archives, consulter des pièces d’archives, télécharger des documents, etc.
En tant qu’utilisateur principal, vous déterminez avec Merak qui a quels droits (lecture et/ou écriture).

Archivage numérique sécurisé

Chez Merak, l’archivage numérique est flexible, mais l’accès à vos documents dans notre outil Merak Archive Online est hautement sécurisé. Vous seul déterminez qui peut accéder à quels fichiers. Vos informations importantes ou confidentielles sont ainsi parfaitement protégées contre tout accès non autorisé. De plus, notre système de sécurité enregistre le moindre mouvement de vos archives numériques. Vous savez donc qui a consulté quels fichiers en ligne et quand. Et si vous le souhaitez, nous pouvons même vous fournir des statistiques claires.

Nous voyons qui s’est connecté, à quel moment et pour quoi et pouvons vous fournir un rapport à ce sujet sur demande.

Communication sécurisée:
Nous nous employons à garantir aussi votre sécurité en ligne. La communication de données est aussi sécurisée que les services bancaires en ligne. Seul un code personnel spécifique vous permet de confirmer vos transactions. Et chaque caractère modifié via Merak Archive Online est transmis par Internet sous une forme chiffrée.
Conservation dans les règles de l’art
Merak Archive Online attribue un hash code à chaque document archivé en ligne. Cette combinaison unique de chiffres et de lettres vous donne l’assurance que vos documents sont restés intacts après avoir été ajoutés à vos archives.